02 Plateforme financière et opérationnelle

Factures, demandes, approbations et paiements pour un cabinet de conseil multi-entités

Un système financier construit autour du fonctionnement réel du cabinet : cycle de vie des factures, approbations de la demande au paiement, transferts entre entités, commissions, calendrier des obligations fiscales et devises multiples, avec connexion à deux facteurs.

PourUn cabinet de conseil multi-entités
UtilisateursFinances, associés, approbateurs
LivréPar phases, chacune en service avant la suivante
ÉtatUtilisé chaque jour

Le problème

Un cabinet de conseil opérant à travers plusieurs entités gérait facturation, approbations de dépenses et transferts intragroupe sur tableurs et e-mails. Personne ne pouvait dire d’un coup d’œil ce qui était dû, ce qui était approuvé, quelle obligation fiscale tombait le mois suivant, ni quelle entité portait quelles charges.

Ce qui a été livré

Un système financier et opérationnel conçu d’abord sur papier, validé, puis livré par phases pour que le cabinet utilise chaque partie pendant que la suivante se construisait.

Un cycle de vie des facturesBrouillon, émise, partiellement payée, payée, en retard, annulée, avec la numérotation, les documents et les rappels qui découlent de chaque état.
De la demande au paiementUne demande, une chaîne d’approbation par rôle et par montant, un enregistrement du paiement, et un contrôle préalable qui arrête ce qui ne doit pas passer avant toute signature.
Entre entitésLes transferts entre les sociétés du cabinet enregistrés des deux côtés en même temps, pour que les livres concordent par construction.
Commissions et primesDes règles qui calculent ce qui est dû à qui d’après ce qui a été facturé et encaissé, sans tableur en fin de mois.
Calendrier fiscalChaque obligation avec son échéance, ce qui a été déclaré et ce qui arrive, pour que rien ne soit découvert trop tard.
Charges et devisesCharges réparties entre entités et projets par règle ; montants conservés dans leur devise d’origine et présentés dans celle qui compte.

Comment c’est protégé

Comptes nominatifs avec rôles, connexion à deux facteurs, verrouillage après échecs répétés, et journal de chaque modification. Le système tourne sur l’hébergement ordinaire que le cabinet possède déjà.

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Construisons quelque chose qui dure

Quoi que vous construisiez, faisons-le correctement.

Un système à bâtir, un réseau à sécuriser, des données à comprendre ou une marque à affûter : décrivez le problème, l’ingénierie, le design et la fiabilité suivent.

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