Un lieu sûr et unique pour les documents, les plannings et les réunions d’une société d’infrastructures
Une data room qui fonctionne comme les meilleurs espaces cloud, un planning qui fonctionne comme un outil professionnel de gestion de projet, et une trace de tout ce que chacun fait. Construite pour un développeur d’infrastructures, aujourd’hui socle d’une plateforme proposée à d’autres organisations.
Le problème
Un développeur d’infrastructures avait ses documents de projet dispersés entre e-mails, ordinateurs portables et disques partagés, un planning dans un tableur auquel personne ne faisait confiance, et aucun moyen de savoir qui avait vu quoi. Prêteurs et partenaires devaient accéder à certains documents et pas à d’autres, et chaque accès devait être traçable.
Ce qui a été livré
Un seul système, sur l’hébergement de l’entreprise, avec quatre parties qui partagent une même liste de personnes et un même jeu de permissions.
La data room
Le planning
Un plan de travail à la manière des logiciels professionnels de gestion de projet : phases, tâches et jalons, dépendances avec décalages, chemin critique calculé automatiquement, référence de base pour mesurer les dérives, vues Gantt, liste, tableau et tableau de bord, et des éléments ajoutés en collant une liste ou en important un tableur. Les comptes rendus de réunion deviennent des tâches en un clic.
Réunions et rapports
Réunions créées dans un projet, visioconférences créées sur le compte de l’entreprise avec l’enregistrement qui arrive tout seul, comptes rendus rédigés dans le système, et quatre rapports, état du projet, data room, portefeuille et revue des accès, qui se produisent et s’envoient seuls selon un calendrier.
Traçabilité
Chaque page ouverte, chaque action, chaque téléchargement et chaque consultation est enregistré, et seul le propriétaire du système, et ceux qu’il désigne, peuvent lire cette trace. Le compte du propriétaire est invisible pour tous les autres, administrateurs compris, et chaque action du système peut être autorisée ou bloquée personne par personne.
Ce que c’est devenu
Le même socle, configuré pour chaque organisation avec les modules dont elle a besoin, est aujourd’hui une plateforme : projets d’investissement, documents, réunions, data rooms, personnel et finances dans un seul système au lieu de six qui ne se parlent pas.
Quoi que vous construisiez, faisons-le correctement.
Un système à bâtir, un réseau à sécuriser, des données à comprendre ou une marque à affûter : décrivez le problème, l’ingénierie, le design et la fiabilité suivent.